Privacyverklaring

Over deze privacyverklaring

De Vereniging Kennisinfrastructuur EVBplus en LVBplus (hierna: de Vereniging) gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt, bijvoorbeeld via een aanmeldformulier of het contactformulier. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze verklaring is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: september 2026.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De Vereniging Kennisinfrastructuur EVBplus en LVBplus is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Contactgegevens

Naam: Vereniging Kennisinfrastructuur EVBplus en LVBplus
Adres: Zwerfheide 2, 6591 RC Gennep
KvK-nummer: 99936518
E-mailadres: info@kennisinfrastructuurevbpluslvbplus.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon: informatie die direct over jou gaat, of die tot jou te herleiden is. Afhankelijk van welk formulier je invult of welke dienst je gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

Voornaam en achternaam
Organisatie
Functie
E-mailadres
Telefoonnummer
Je vraag of bericht
Eventuele bijzonderheden, zoals dieetwensen of toegankelijkheidsbehoeeften
Technische gegevens over je websitebezoek, zoals een geanonimiseerd IP-adres, je geschatte locatie op landniveau en welke pagina’s je bezoekt
Zo nodig andere gegevens die nodig zijn voor de activiteit waarvoor je je aanmeldt of waarin je geïnteresseerd bent

Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Voor het beantwoorden van je vraag, wanneer je ons via het contactformulier een bericht stuurt.
Om je aan te melden voor een evenement of bijeenkomst.
Om met je te communiceren via onze nieuwsbrief, wanneer je je hiervoor hebt aangemeld.
Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
Om overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer jouw organisatie lid wordt van de Vereniging.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De grondslag voor deze verwerkingen is meestal ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om je vraag of aanmelding zorgvuldig af te handelen of om onze website te verbeteren. Wanneer jouw organisatie lid wordt van de Vereniging, is de grondslag de uitvoering van die overeenkomst. Voor de nieuwsbrief vragen we vooraf jouw toestemming. Deze kun je op elk moment weer intrekken via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Websitebezoek en statistieken

Om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en om deze te verbeteren, gebruiken we Matomo. Matomo is een analysetool waarmee we bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers de website krijgt, welke pagina’s het meest bezocht worden en hoe bezoekers de website vinden.

We draaien Matomo op onze eigen server, delen deze gegevens niet met derden en stellen de tool zo privacyvriendelijk mogelijk in: IP-adressen worden geanonimiseerd. Waar dit volgens de geldende regels mogelijk is, plaatsen we deze statistieken zonder voorafgaande toestemming, omdat het gaat om functionele, privacyvriendelijk ingerichte analytics zonder trackingdoeleinden. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het inzichtelijk maken en verbeteren van het gebruik van onze website.

Beveiligen en bewaren

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeheer en heldere afspraken met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken.

Mocht er onverhoopt een datalek ontstaan, dan informeren we de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen hierover.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Voor gegevens waarop geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is, hanteren we een bewaartermijn van maximaal 1 jaar.

Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven. Denk aan:

Leveranciers die diensten voor ons uitvoeren, zoals hosting, het versturen van de nieuwsbrief en Matomo-analytics. Met deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens ook daar goed beschermd zijn.
Het bestuur en het landelijk bureau van de Vereniging, voor zover nodig om aanmeldingen en vragen te behandelen.

We delen je gegevens alleen met andere partijen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

Te weten welke gegevens we van je verwerken en dit in te zien.
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Je gegevens te laten verwijderen, voor zover we deze niet langer nodig hebben of moeten bewaren.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
De verwerking van je gegevens (tijdelijk) te laten beperken.
Je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen, zodat je ze kunt overdragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).
Een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken, stuur dan een e-mail naar het adres bovenaan deze verklaring. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, we denken graag met je mee. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteiten aan de website toevoegen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Heb je vragen, opmerkingen of een klacht over deze privacyverklaring of over hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Neem contact met ons op:

Vereniging Kennisinfrastructuur EVBplus en LVBplus
info@kennisinfrastructuurevbpluslvbplus.nl
Zwerfheide 2, 6591 RC Gennep